メール通知（週次サマリー・変動アラート）と追加宛先を設定する
メール通知を設定すると、毎回ダッシュボードを開かなくても計測結果の変化に気づけます。受け取るのは週次サマリーと変動アラートの 2 種類で、アカウントを持たない相手をレポートメールの宛先に追加することもできます。設定は 2 分ほどで終わります。
1. 自分あてのメール通知を切り替える
自分あてのメール通知は「週次サマリーメール」と「変動アラートメール」の 2 つです。レポートメールの頻度はプランによって異なり、ライトプランでは週次サマリーの代わりに「月次まとめ」が毎月 1 日に届きます。
- 「設定」を開き、「通知」の「自分へのメール通知」を見ます。
- 「週次サマリーメール」は毎週の見つかり率の前週比や変動要因をまとめた定期便、「変動アラートメール」は大きな変化を検知したときだけ届くお知らせです。受け取るものにチェックを入れ、受け取らないものはチェックを外します。
- 切り替えると保存され、チェックの表示が変われば完了です。ここは自分あての設定なので、ほかのメンバーの受け取り方は変わりません。
ヒント: 週次サマリーは毎週月曜の 9 時以降、変動アラートは変化を検知した日の朝に届きます。月次まとめは毎月 1 日の 9 時以降です。
2. レポートメールの追加宛先を設定する
- 「設定」の「通知」の「レポートメールの追加宛先（チーム共有）」で、「メールアドレス」と「メモ（任意）」を入力します。
- 「宛先を追加」を押します。「宛先を追加しました」と表示されれば完了です。次回のレポートメールから届きます。
- 宛先をやめるときは、その行の「削除」を押し、「この宛先を削除しますか？」で「削除する」を押します。
注意: 追加した宛先には計測結果がそのまま届きます。ご本人の同意を得たうえで追加してください。各メールには配信停止リンクが付きます。
3. 配信を止める・再開する
- 届いたメールの配信停止リンクを開くと、どのメールアドレスのどの種別を止めるかが表示されます。ボタンを押すと配信が止まります。
- 自分あての通知を再開するときは、「設定」の「通知」で該当のチェックボックスにチェックを入れ直します。チェックの表示が変われば完了です。
うまくいかないときは
- 週次サマリーや変動アラートが届かない? — 受け取り設定と迷惑メールをご確認ください。詳しくは 週次サマリー・変動アラートのメールが届かない。
- Slack に同じ通知が来ない? — 接続やプランの条件が異なります。詳しくは Slack に通知が届かない。
- 追加宛先に「停止中（ご本人が配信停止）」と出る? — 受信者ご本人が配信を止めています。あらためて届けたい場合は、ご本人の同意を得たうえで宛先を追加し直してください。
よくある質問
- 通知の送信元アドレスは何ですか? — info@aio-erisuguri.com です。受信できるよう、必要に応じてドメインの受信許可に加えてください。
- 週次サマリーと変動アラートの違いは? — 週次サマリーは毎週の定期便、変動アラートは大きな変化を検知したときだけ届く随時のお知らせです。
- 追加宛先はメンバーとして数えられますか? — いいえ。メールを受け取るだけで、アプリにはログインできません。
- 追加できる宛先の数に上限はありますか? — あります。上限に達すると「宛先は最大 10 件までです」と表示されます。使わない宛先を削除してから追加してください。
- 宛先の追加は誰でもできますか? — 追加は管理者のみです。管理者以外には「宛先の追加は管理者のみ行えます。」と表示されます。
次に読む
- Slack 通知を接続する — 同じ内容をチームのチャンネルに届ける。
- 同僚を招待する — 一緒に運用する相手を増やす。
- ダッシュボードの見かた — 通知で気づいた変化を確かめる画面。