メンバー招待と共有リンク

最終更新日: 2026-07-17

エリスグリ AIO は、同じワークスペースを複数人で運用できます。同僚をメールで招待すればダッシュボードや推奨アクションを一緒に閲覧・運用でき、社内外の関係者にはログイン不要の閲覧専用 URL（共有リンク）を渡せます。メンバーの招待は追加料金なし・人数無制限です。招待と共有リンクはどちらも「設定」画面から操作します。

1. 同僚をメールで招待する

管理者は「設定」画面のメンバー欄から同僚を招待できます。同僚のメールアドレスを入力し、権限（メンバー / 管理者）を選んで「招待する」を押してください。管理者はメンバーの招待・失効も行えます。

招待すると、その場で招待メールが送信され、受諾用の URL も画面に表示されます。この URL はセキュリティのため発行直後の一度だけ表示され、画面を離れると再表示できません。メールが届かない場合に備えて、必要なら URL をコピーして直接お渡しください。

招待リンクの有効期限は 7 日で、招待したメールアドレスのアカウント専用です。まだ受諾されていない招待は一覧に「招待中」として並び、「失効」でいつでも取り消せます。失効しても、あらためて招待し直すことはいつでもできます。

2. 招待リンクを受け取って参加する

招待された方は、メールまたは受け取った URL を開くとワークスペースへの参加画面が表示されます。参加するには、招待を受け取ったメールアドレスでサインイン（または新規登録）してください。

サインインするアカウントのメールアドレスが招待先と異なると参加できません。その場合は、招待を受け取ったメールアドレスのアカウントでサインインし直してください。1 つのアカウントは 1 つのワークスペースにのみ所属できるため、すでに別のワークスペースに参加している場合は別のメールアドレスが必要です。参加が完了すると、ダッシュボードや推奨アクションをチームで一緒に使えます。

3. 共有リンクを発行する

「設定」画面の共有リンク欄では、ログイン不要で閲覧できる URL を発行できます。まず公開する範囲を「ダッシュボード」「推奨アクション」「月次レポート」から選び、用途メモ（例: 取引先共有用）を付けて「共有リンクを発行」を押してください。

発行された URL はコピーして配布します。この URL もセキュリティのため発行直後の一度だけ表示され、画面を離れると再表示できません。用途別に複数発行でき、不要になったものは「失効」で個別に無効化できます。失効すると、その URL からは閲覧できなくなります。

4. 共有でできること・できないこと

共有リンクを知っている人は、選んだ画面だけを閲覧できます。表示は閲覧専用で、計測プロンプトの編集や看板ボードの操作といった書き込みはできず、他の画面へ移動する導線もありません。共有ページは検索エンジンにも登録されません。

社内での運用を一緒に行いたい相手にはメンバー招待を、結果だけを見てもらいたい上司・他部署・取引先には共有リンクを、と使い分けるのがおすすめです。

よくある質問

メンバーは何人まで招待できますか？ — 人数の制限はなく、追加料金もかかりません。
共有リンクからログインや編集はできますか？ — できません。共有リンクは選んだ画面の閲覧専用で、書き込みやアプリ内の移動はできません。
発行した URL を紛失しました。 — URL は発行時のみ表示されるため再表示はできません。その共有リンクを失効し、あらためて発行し直してください。
招待メールが届きません。 — 招待の発行時に表示される受諾用 URL をコピーして、相手に直接お渡しください。招待は 7 日間有効です。